Prozessautomatisierung
Die Arbeit, die niemand sieht und die trotzdem jeden Tag Zeit kostet: Daten übertragen, Belege sortieren, Texte pflegen, Unterlagen anfordern. Genau diese Abläufe automatisieren wir.
Zwei Zielgruppen
Was das in Ihrem Feld bedeutet
Im Handel
Von der Warenwirtschaft in den Onlineshop, von der Rechnung in die Buchhaltung, von den Produktdaten in Texte und Social Media. Auch dann, wenn Kasse und Shop eigentlich nicht miteinander reden.
In der Steuerkanzlei
Belege anfordern, sortieren und vorbereiten, Mandantenkommunikation aufsetzen, Fristen im Blick behalten. Die Arbeit vor der Arbeit, damit Fachkräfte fachlich arbeiten.
Wann das passt
- Dieselben Daten werden mehrfach von Hand eingetippt
- Zwischen Ihren Systemen klafft eine Lücke, die jemand täglich überbrückt
- Belege, Unterlagen und Ablage kosten jede Woche feste Stunden
Was am Ende steht
- Wiederkehrende Arbeit läuft ohne Handgriff
- Eine Kontrolle, die Abweichungen meldet statt sie zu verstecken
- Dokumentation, mit der Ihr Team den Ablauf selbst versteht
Ablauf
So gehen wir vor
01
Ablauf aufnehmen
Wir gehen den Ablauf mit den Menschen durch, die ihn machen. Nicht wie er dokumentiert ist, sondern wie er tatsächlich läuft, samt Ausnahmen und Umwegen.
02
Bauen und prüfen
Die Automatisierung läuft erst parallel zum Alltag, damit Abweichungen auffallen, bevor sie Schaden anrichten. Erst danach wird umgeschaltet.
03
Überwachen
Jeder automatisierte Ablauf bekommt eine Kontrolle, die meldet, wenn etwas nicht stimmt. Automatisierung ohne Wächter ist eine Zeitbombe.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unseren Systemen?
Das klären wir vor dem Angebot, nicht danach. Wenn ein System keine Schnittstelle hat, gibt es meist trotzdem einen Weg, und wenn nicht, sagen wir das.
Was passiert, wenn die Automatisierung ausfällt?
Dann meldet sich die Kontrolle, und der bisherige Weg funktioniert weiter. Wir bauen keine Abläufe, deren Ausfall den Betrieb anhält.
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
30 Minuten, unverbindlich. Sie schildern Ihre Ausgangslage, wir sagen ehrlich, was KI bei Ihnen leisten kann und was noch nicht.
Oder direkt per E-Mail an info@noomiq.de