Feld 02 · Steuerkanzleien
KI in der Kanzlei, ohne die Berufsordnung zu dehnen.
In Kanzleien entscheidet nicht die Technik, ob KI eingesetzt werden kann, sondern das Berufsrecht. Deshalb klären wir das zuerst und bauen danach.
Das kennen Sie vermutlich
- Einzelne im Team nutzen KI privat, ohne dass Regeln existieren
- Fachwissen liegt in Köpfen, Ordnern und alten Mails
- Der erste KI-Kurs ist gelaufen, im Alltag hat sich nichts geändert
- Bei Mandantendaten fehlt eine belastbare Antwort, was erlaubt ist
Woran wir zuerst arbeiten
- Kanzleiwissen: Fachliche Antworten mit Quelle und Stand statt Bauchgefühl aus dem Chatfenster.
- Sicherer KI-Arbeitsplatz: Eine Umgebung mit Zugängen pro Person, nachvollziehbaren Rechten und Servern in Deutschland.
- Backoffice und Belege: Unterlagen anfordern, sortieren und vorbereiten, damit Fachkräfte fachlich arbeiten.
- Team und Fortbildung: Schulung an echten Kanzleiaufgaben, getrennt nach Vorkenntnissen, mit klaren Regeln zur Nutzung.
Leistungen für Kanzleien
Vier Wege, je nach Ausgangslage
KI-Arbeitsplatz und Wissenssystem
Fachwissen und Mandantenunterlagen in einer Umgebung, die zur Berufsordnung passt. Antworten mit Quelle und Stand, damit sie im Zweifel belegbar sind.
Prozessautomatisierung
Belege anfordern, sortieren und vorbereiten, Mandantenkommunikation aufsetzen, Fristen im Blick behalten. Die Arbeit vor der Arbeit, damit Fachkräfte fachlich arbeiten.
KI-Praxis-Sprint
Wir starten bei den Aufgaben, die keine Mandantendaten gefährden und trotzdem sofort Zeit sparen. So sieht das Team einen Nutzen, bevor die große Umgebung steht.
Schulung und Coaching
Für Kanzleiteams, in denen Berufsträger und Mitarbeitende unterschiedliche Fragen haben. Getrennt nach Vorkenntnissen, damit niemand sich langweilt und niemand abgehängt wird.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Wie verhält sich das zu § 203 StGB und zur DSGVO?
Diese Frage steht am Anfang, nicht am Ende. Wir legen vor dem Bauen fest, welche Daten verarbeitet werden dürfen, wo sie liegen und wer sie sehen darf. Die Umgebung läuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland, und was dabei nach außen geht, wird schriftlich dokumentiert.
Wie hängt NoomiQ mit Kanzleistrategen zusammen?
Kanzleistrategen ist das Kanzleiprogramm von NoomiQ. Die Marke bündelt alles, was speziell für Kanzleien gilt: Berufsordnung, DATEV-Umfeld, Mandantenkommunikation, Fortbildung im Team.
Sie sind keine Steuerberater. Können Sie unsere Arbeit beurteilen?
Die Steuerberatung bleibt Ihre Aufgabe und Ihre Verantwortung. Wir bauen die Systeme darum herum. Die fachliche Prüfung übernimmt dabei Steuerberatungs-Kompetenz im eigenen Team, damit kein Vorschlag an der Berufsordnung scheitert.
Unser Team ist geteilt: Neugier auf der einen Seite, Skepsis auf der anderen.
Das ist der Normalfall und kein Hindernis. Wir bestimmen zuerst den Standort im Team und trennen danach die Einheiten nach Vorkenntnissen. Skeptische Kolleginnen und Kollegen stellen meist die nützlichsten Fragen.
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
30 Minuten, unverbindlich. Sie schildern Ihre Ausgangslage, wir sagen ehrlich, was KI bei Ihnen leisten kann und was noch nicht.
Oder direkt per E-Mail an info@noomiq.de